IT-CoTracking

        部門人員除了公司規範之每日工作日誌紙本需填寫，還需填寫日報Excel、周報Excel，無形之中讓人員每周增加許多額外的工時。雖然這些制度實質上是希望每位人員做好時間管理，但也相對的造成一定的花費工時副作用。

        在PM的專案管制上也沒有一個好的方式去做管理，也間接造成管理者無法有效掌握專案資訊、無法得知員工的工作情況。專案及人員工作內容存在Excel也造成了無法透過系統去分析掌握相關資訊，最顯著的便是PM在於對於人力資源上一直無法確實掌握分配。
        IT-CoTracking System由各專案小組PM建立Project、Task、規劃預計開始結束日期及實際開始結束日期、定期維護管控Status、專案等級。 系統根據根據Project及Task Data產生Gantt圖表來直覺式呈現。人員也藉此來建立Daily Work Report，並定義Troubleshooting、Meeting、Maintain、PM、SA、Develop、Test、Doc、Other等Action。藉由日報輸入，系統便能自動彙整呈現週報及月報。

Structure

 

Framework

Project Management-Project

Project Management-Task

My Work-Work Report

 

Daily Report

Daily Report-Attach File

To Do List

Tracing Gantt-Project

Tracing Gantt-Task

Employee Leave

System Config-Parameter

 

System Config-Limits